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住民公開の本棚

「自治体の本棚」オープンガバメント推進システム

住民が必要とする
あらゆる情報を
本棚形式で公開できる

「自治体の本棚」とは

「自治体の本棚」とは、各自治体のホームページに住民向けの本棚を設置するサービスです。

現在のホームページを変更することなく、住民に向けた公開情報を本棚形式で設置することができます。
自治体の透明性を加速させ、広範な住民参加につながるオープンガバメントの取り組みとしてご活用いただけます。

「自治体の本棚」で公開するおもな書類(例)

  • 自治体などが進める「総合計画」などの行政計画
  • 事業別の「実施計画」などの資料・冊子
  • 子育て、福祉に関する制度の資料・冊子
  • 行政サービスに関する案内書・冊子
  • 「広報紙」「議会だより」「観光案内」などの情報誌

平成26年3月24日総務省 自治行政局 地域情報政策室「電子自治体の取組みを加速するための10の指針(案)」が発表されました。

「電子自治体の取組みを加速するための10の指針(案)」へのリンクはこちら

  • 【指針7】オープンデータの推進に向けて、地方公共団体が保有するデータに対するニーズの精査及び推進体制の整備
  • 【指針8】ICT利活用による更なる住民満足度向上の実現などへの対応としても「自治体の本棚」は効果を発揮いたします。

ただ置くだけの「PDFの配布」を改善

「自治体の本棚」では、PDFファイルや動画を本棚形式で公開できます。

従来の自治体ホームページ上でのPDFファイル公開は、いくつか問題点があります。例えば、ファイルが細かく分割されていてダウンロードに手間取ったり、本来冊子であるものが縦長に表示されたり、読者(住民)にとって決して快適なものではありませんでした。

ダウンロードによるPDF配布

PDFファイル公開の課題点

  • 縦長に表示されてしまうため、読みにくい
  • ファイルが細かく分割されていて、手間がかかる

文書データを快適に
閲覧できる
「自治体の本棚」

パソコン、スマートフォン、タブレットなど
さまざまな閲覧環境が混在するなかで、
「あらゆる環境で快適な文書閲覧」を提供します

「自治体の本棚」では
住民の端末ごとに表示方法を
変更するので快適に閲覧できます

ホームページに「本棚」への
リンクを追加するだけ

自治体の本棚へのリンク

どの端末からでも
快適に閲覧できる

スマホ・タブレットからでも
SideBooksアプリで閲覧
(iOS&Android)
パソコンからでも
SideBooksビューアで閲覧
(HTML5ビューア)

住民からの「自治体の本棚」の
閲覧はすべて無料です

※閲覧に使用する「SideBooks」は無料アプリです。
バナー広告など、広告表示は一切ありません

「自治体の本棚」利用メリット

  • アップロードできるファイル容量を変更できる
  • 動画ファイルもアップロードできる
  • 印刷費を気にせず配布数を増やすことができる
  • アクセス解析による購読の分析ができる ※1

※1 個人情報やユーザー属性など、個人の特定につながる情報を除く

「簡単な手順で、すぐ公開できる」

管理画面はブラウザで簡単操作。本棚に用途に合わせたフォルダを作り、文書データをジャンル別に整理して公開するだけ。
公開の「開始」「終了」などの期間設定も簡単にできるため、スケジュールに沿った運用が可能です。

「自治体の本棚」の管理画面

管理画面はブラウザからアクセスできます。
簡単な操作でファイルのアップロードや削除、並び替えなどができます。

管理画面
公開の期間設定

「自治体の本棚」は、公開期間を設定できます。あらかじめ開始・終了スケジュールを設定することで、事前準備がスムーズになります。

本棚以外でも快適に文書を閲覧

本棚内の文書やフォルダは、外部WebサイトからURLリンクを設定できます。
直接文書を開くなど、柔軟な運用が可能です。

「自治体の本棚」お申込みとご利用の流れ

  1. 1.このページ下部にある「お申し込みフォーム」からご送信いただくか、
    『「自治体の本棚」の手引』にある申込用紙を
    FAX(03-5825-4037)にて送付し、お申込みください

  2. 2.弊社よりご連絡をさせていただきます
  3. 3.アカウントの設定後、すぐに「自治体の本棚」を編集・公開できます!
「自治体の本棚」へのお問合せはこちらまで
TEL: 03-5825-4028
東京インタープレイ株式会社 営業時間 10:00 〜 18:00(平日のみ)

お申込みフォーム

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お電話でのお問い合わせ:03-5825-4028 (平日 10:00 〜 18:00)


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