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全国660自治体・団体 導入実績
自治体シェアトップクラスのペーパーレス会議システム!

ペーパーレスからはじめる介護認定審査会×DX

「SideBooksクラウド本棚」を導入いただいている議会・団体は
2023年10月に660件を越え、DXの取り組みが広がるなか
「介護認定審査会」にもSideBooksが活用されています。

課題解決

  • 介護認定審査会で
    こんな課題を抱えていませんか?

    • 資料の印刷・製本・廃棄が大変

    • 個人情報など情報管理が煩雑

    • 資料の事前配布が大変

  • SideBooksなら全てのお悩みを
    一気に解決!

    • 事前審査資料の
      ペーパーレス化で紙が不要

    • 強固なセキュリティが確保されている
      クラウド本棚に資料をアップロード

    • 各審査委員が行う事前審査内容の
      自動集計が可能

SideBooks導入後の工程イメージ図

さらに!SideBooksの導入で、
介護認定審査会
オンライン化も実現可能に!

オンライン審査委員会なら、
審査員の委員会への移動時間が削減され、
悪天候や急用時も移動時間を
考えずに審査会へ参加できます

導入済みの自治体様からの声

  • 資料用紙、コピー、配送の費用削減に繋がった。
  • 資料作成時間の削減、業務時間の有効活用、
    テレワーク対応により、職員の働き方改革が進んだ。
  • 1次判定結果や主治医意見書などを情報管理や
    セキュリティの安全性が高い状態に保つことができる。
  • 審査委員の事前審査が効率化され、導入効果が大きいことを実感している。

SideBooksは全国660の自治体・団体
でご利用いただいている
ペーパーレス会議システムです。
自治体シェアトップクラスの
導入実績と、充実のサポート体制で
安心してご利用いただけます。

介護認定審査部門では
全国15の組織
で採用されています。

福島県郡山市、茨城県取手市、栃木県栃木市、
栃木県大田原市、東京都清瀬市、山梨県甲府市、
岐阜県飛騨市、
愛知県豊田市、
兵庫県明石市、岡山県津山市、広島県三次市、
福岡県久留米市、山口県防府市、
邑知郡総合事務組合、
別杵速見地域広域市町村事務組合

2023年10月1日現在

貴所の介護事業でも
ペーパーレス化・オンライン審査会
をはじめませんか?
介護認定審査会パッケージプラン
資料をご用意しています。

機能紹介・料金

シンプルで使いやすい機能

  • 初心者でも
    直感的に操作ができる、
    快適でスムーズな操作性

    SideBooksを開くと本棚が目の前にあるように直感的な操作で文書を選び読むことができます。

  • 拡大したままページ移動

    拡大したままページ移動ができるため、文字が小さくても画面を拡大したままページを移動しスムーズに読めます。

  • 自動見開き

    タブレットを縦・横に持ち替えると、読みやすいように自動で表示を切り替えます。

  • 高速・高精度な検索機能

    「文書内検索」以外にも全文書を対象にした「横断検索」が利用でき大変便利です。

  • 多彩なメモ機能

    様々なメモ機能で、利用者個別にメモが書き込めます。

その他、文書の任意のページにしおりをつけ、しおりセットでグループ管理することができたり、1つの画面に2つの文書を横並びにして閲覧できる機能なども搭載。詳細はこちら

介護認定審査会に特化した機能が
2024年4月
にリリース予定!
追加予定機能の一部をご紹介。

  • カレンダー機能

    合議体ごとの設定が可能です。
    各審査委員に対してカレンダーの設定と資料の閲覧制限を設定できます。
    カレンダーに表示された介護審査会をクリックすることにより
    該当のフォルダを開くことができ、審査会資料を素早く表示できます。

  • 1次判定結果に対する
    審査委員の意見入力

    審査委員の意見入力画面で審査対象者をクリックすると1次判定結果や主治医意見書を閲覧できます。
    横向きでは審査委員の意見入力画面と1次判定結果等を見開きで閲覧できます。
    縦向きでは審査委員の意見入力画面が表示されます。

  • 1次判定結果に対する
    相違意見の入力

    1次判定結果を踏まえた各審査委員の意見を入力することができます。
    入力ができる項目は1次判定結果の相違(あり/なし)、2次判定への意見、有効期間、その他(自由記入)です。

  • 審査会の事前判定結果の集計
    (ブラウザ版)

    管理者機能にて各委員が事前に入力した内容を集計します。集計結果は、
    1次判定結果と相違がある審査対象をハイライト表示しますので事務局の確認時間の削減が図れます。
    また、集計結果はcsvでダウンロード可能です。

  • 2次判定結果の入力

    審査会当日は各委員が事前に入力した内容をSideBooks上で共有しながら2次判定を確定することができます。
    2次判定結果をcsvでタウンロードも可能です。PDF化することでSideBooks上で共有できます。

※2023年10月時点での情報となります。
※新機能に関するご質問は本ページ下部「お問合せ・資料請求フォーム」からお問合せください。

SideBooksクラウド本棚 料金

※表示は全て税抜価格です。

初期設定料金
80,000円/1式
月額の基本使用料
基本料金(1GB)20,000円/1ヶ月注1
基本ライセンス(〜50ID)10,000円/1ヶ月注2
オプション 講習会
管理者講習会(審査会事務局など行政執行部向け)
80,000円/1回
利用者講習会(審査委員など合議体参加者向け)
80,000円/1回
諸経費注3

(注1)容量追加の場合、追加5GBは25,000円/月、もしくは追加10GBごとに45,000円/月(税別) ※追加10GB以上で、容量追加サービス「ギガプラス」が適用
(注2)50IDまで同一料金。追加50名ごとに10,000円/月(税別)
(注3)各講習会はオンライン/現地訪問が選択可能です。
・オンライン:接続用機材が必要な場合は別途有償となります。
・現地訪問:交通費・宿泊費等の諸経費は別途有償となります。

導入事例

栃木県栃木市、兵庫県明石市、
その他自治体の導入事例をご用意しています。
ページ下部のフォーム送信完了画面のリンクから

資料をすぐに
ダウンロードいただけます。

  • 栃木県栃木市
  • 兵庫県明石市

2023年11月現在 ダウンロード可能な導入事例自治体 広島県三次市/福岡県久留米市/栃木県栃木市
/兵庫県明石市/愛知県豊田市

お問合せ・資料請求

SideBooksクラウド本棚の操作に関する
お問合せはこちら

ダウンロードできる資料例

2023年11月現在 ダウンロード可能な導入事例自治体 広島県三次市/福岡県久留米市/栃木県栃木市
/兵庫県明石市/愛知県豊田市

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