SideBooksクラウド本棚の機能

SideBooksクラウド本棚は、「会議運営機能」と「文書管理機能」を備えた文書共有システムです。シンプルでスムーズな操作性、多彩な機能でペーパーレス会議や業務の効率化を実現します。
会議機能
-
会議設定
会議の日時設定や出席者の登録を行って会議を運営します。会議の出席者はユーザー、グループ単位で登録できます。会議一覧では、閉会済み、予約中も含めたすべての会議を確認できます。
-
ページ通知機能
発言者が会議の出席者に閲覧してほしいページを通知します。出席者は「閲覧」か「キャンセル」を選択でき、会議中は通知履歴をさかのぼることができるので自分のペースで資料を読み進められます。ページ通知機能は会議設定中のみ稼働します。
-
多彩なメモ機能
文書上に「手書き」「テキスト」「画像貼付」でメモがとれます。会議前にあらかじめメモをとって準備する、会議中に議論の内容を書き込む、ノートのメモを画像化して貼り付けるなど様々な用途に対応します。
-
画面分割
画面分割対応の端末であれば、SideBooksの「ブラウザで開く」機能を使うことで、1つの画面に2つの文書を横並びにして閲覧できます。資料の見比べもスムーズに行えます。
文書管理機能
-
フォルダの無限階層
フォルダの無限階層を実装しているため、会議や定例会ごとに増えていく文書を構造化して管理できます。タブレット端末でもパソコンと同様のフォルダ構造を保つため、どんなデバイスからでも見やすく探しやすい本棚です。
-
充実した検索機能
文書内を検索する「文書内検索」、複数の文書をまたいで検索する「横断検索」があります。横断検索では「フォルダ内検索」と「全ファイル検索(本棚全体)」の切り替えも可。膨大な数の書類の中から目的のページを素早く探すことができます。
-
しおりセット機能
文書の任意のページにしおりをつけ、しおりセットでグループ管理できます。しおりセットは複数の文書にまたがって作成できるため、会議別、質問用など用途に合わせたしおりセットを作ることができます。しおりやしおりセットの並べ替えも可。
-
強靭なセキュリティ
端末認証、アクセス制限、通信の暗号化など、万全のセキュリティで大切な文書データを情報漏えいから守ります。また、データは国内最大手のデータセンターにてセキュアに管理し、毎日別拠点(国内)にフルバックアップを実施しています。
より詳しく知る
動作環境と対応ファイル
動作環境
Windows版
- 動作を保証するOS
- Windows10
- Windows11
- 動作を保証するブラウザ
- Google Chrome 最新版
- Firefox 最新版
- Opera 最新版
- Edge 最新版
Mac版
- 動作を保証するOS
- MacOS Big Sur 11以降
- 動作を保証するブラウザ
- Google Chrome 最新版
- Firefox 最新版
- Opera 最新版
- Safari 14以降
iOS版
- iOS 9以降のiPhone、iPad
Android版
- Android 5.0以降のAndroid端末
対応ファイル
PDFファイル
- PDF1.5〜1.7(Adobe Extension Level 1〜8)に準拠(Acrobat 6〜11に相当)
- 最大ファイルサイズ 500Mb
- 最大ページ数 無制限 (動作実績:旧約聖書4,436ページ)
- 条件を満たすPDF全ての対応を保証するものではありません
音声・動画ファイル
- 最大ファイルサイズ 500Mb
- 最大再生時間 約60分
- mp4、m4v、m4a、webm、wmv、wma、avi、asf、mov、3gp、3g2、flv、rm、ogv、ogg、mpeg、mpg、mp3、wav、aif