SideBooksクラウド本棚の機能

SideBooksクラウド本棚は、「会議運営機能」と「文書管理機能」を備えた文書共有システムです。シンプルでスムーズな操作性、多彩な機能でペーパーレス会議や業務の効率化を実現します。

会議機能

会議設定

会議の日時設定や出席者の登録を行って会議を運営します。会議の出席者はユーザー、グループ単位で登録できます。会議一覧では、閉会済み、予約中も含めたすべての会議を確認できます。
ページ通知機能

発言者が会議の出席者に閲覧してほしいページを通知します。出席者は「閲覧」か「キャンセル」を選択でき、会議中は通知履歴をさかのぼることができるので自分のペースで資料を読み進められます。ページ通知機能は会議設定中のみ稼働します。
多彩なメモ機能

文書上に「手書き」「テキスト」「画像貼付」でメモがとれます。会議前にあらかじめメモをとって準備する、会議中に議論の内容を書き込む、ノートのメモを画像化して貼り付けるなど様々な用途に対応します。
画面分割

画面分割対応の端末であれば、SideBooksの「ブラウザで開く」機能を使うことで、1つの画面に2つの文書を横並びにして閲覧できます。資料の見比べもスムーズに行えます。

サンプル本棚で試す

フォルダの無限階層

フォルダの無限階層を実装しているため、会議や定例会ごとに増えていく文書を構造化して管理できます。タブレット端末でもパソコンと同様のフォルダ構造を保つため、どんなデバイスからでも見やすく探しやすい本棚です。
充実した検索機能

文書内を検索する「文書内検索」、複数の文書をまたいで検索する「横断検索」があります。横断検索では「フォルダ内検索」と「全ファイル検索（本棚全体）」の切り替えも可。膨大な数の書類の中から目的のページを素早く探すことができます。
しおりセット機能

文書の任意のページにしおりをつけ、しおりセットでグループ管理できます。しおりセットは複数の文書にまたがって作成できるため、会議別、質問用など用途に合わせたしおりセットを作ることができます。しおりやしおりセットの並べ替えも可。
強靭なセキュリティ

端末認証、アクセス制限、通信の暗号化など、万全のセキュリティで大切な文書データを情報漏えいから守ります。また、データは国内最大手のデータセンターにてセキュアに管理し、毎日別拠点（国内）にフルバックアップを実施しています。