SideBooksクラウド本棚の機能

SideBooksクラウド本棚は、「会議運営機能」と「文書管理機能」を備えた文書共有システムです。シンプルでスムーズな操作性、多彩な機能でペーパーレス会議や業務の効率化を実現します。

会議機能

  • 会議設定

    会議の日時設定や出席者の登録を行って会議を運営します。会議の出席者はユーザー、グループ単位で登録できます。会議一覧では、閉会済み、予約中も含めたすべての会議を確認できます。

  • ページ通知機能

    発言者が会議の出席者に閲覧してほしいページを通知します。出席者は「閲覧」か「キャンセル」を選択でき、会議中は通知履歴をさかのぼることができるので自分のペースで資料を読み進められます。ページ通知機能は会議設定中のみ稼働します。

  • 多彩なメモ機能

    文書上に「手書き」「テキスト」「画像貼付」でメモがとれます。会議前にあらかじめメモをとって準備する、会議中に議論の内容を書き込む、ノートのメモを画像化して貼り付けるなど様々な用途に対応します。

  • 画面分割

    画面分割対応の端末であれば、SideBooksの「ブラウザで開く」機能を使うことで、1つの画面に2つの文書を横並びにして閲覧できます。資料の見比べもスムーズに行えます。

文書管理機能

  • フォルダの無限階層

    フォルダの無限階層を実装しているため、会議や定例会ごとに増えていく文書を構造化して管理できます。タブレット端末でもパソコンと同様のフォルダ構造を保つため、どんなデバイスからでも見やすく探しやすい本棚です。

  • 充実した検索機能

    文書内を検索する「文書内検索」、複数の文書をまたいで検索する「横断検索」があります。横断検索では「フォルダ内検索」と「全ファイル検索(本棚全体)」の切り替えも可。膨大な数の書類の中から目的のページを素早く探すことができます。

  • しおりセット機能

    文書の任意のページにしおりをつけ、しおりセットでグループ管理できます。しおりセットは複数の文書にまたがって作成できるため、会議別、質問用など用途に合わせたしおりセットを作ることができます。しおりやしおりセットの並べ替えも可。

  • 強靭なセキュリティ

    端末認証、アクセス制限、通信の暗号化など、万全のセキュリティで大切な文書データを情報漏えいから守ります。また、データは国内最大手のデータセンターにてセキュアに管理し、毎日別拠点(国内)にフルバックアップを実施しています。

より詳しく知る

  • 機能マニュアル

    SideBooksの機能や基本的な操作方法をまとめたユーザーマニュアルを公開しています。

  • セキュリティ

    クラウド本棚のセキュリティ対策について、ユーザーの不安に具体的に回答しています。

  • 動作環境など

    クラウド本棚の動作環境、クラウド本棚で利用可能なファイル形式などに回答しています。

動作環境と対応ファイル

動作環境

Windows版

  • Google Chrome 最新版
  • Internet Explorer 8以上
  • Firefox 最新版
  • Opera 最新版
  • Edge 最新版

Mac版

  • Safari 最新版
  • Google Chrome 最新版
  • Firefox 最新版
  • Opera 最新版

iOS版

  • iOS 8.0以上のiPhone、iPad

Android版

  • Android 4.0以上のAndroid端末

対応ファイル

PDFファイル

  • PDF1.5〜1.7(Adobe Extension Level 1〜8)に準拠(Acrobat 6〜11に相当)
  • 最大ファイルサイズ 500Mb
  • 最大ページ数 無制限 (動作実績:旧約聖書4,436ページ)
  • 条件を満たすPDF全ての対応を保証するものではありません

音声・動画ファイル

  • 最大ファイルサイズ 500Mb
  • 最大再生時間 約60分
  • mp4、m4v、m4a、webm、wmv、wma、avi、asf、mov、3gp、3g2、flv、rm、ogv、ogg、mpeg、mpg、mp3、wav、aif

よくある質問

機能・操作について

クラウド本棚上のファイルは、印刷・ダウンロードできますか?

はい、可能です。ただし、「アクセス権限」でダウンロード・印刷可の権限、または編集者権限を与えられているファイルのみ印刷・ダウンロード可能です。

メモ機能を使って書いたメモは、別の端末から見ることができますか?

はい、可能です。メモはユーザーID単位でクラウド上に保存されます。別の端末であっても、ユーザーIDが同じであれば、同じメモを見ることができます。

複数の会議を同時開催できますか?

はい、可能です。また、同時開催数に上限はありません。

SideBooksの検索機能では、どのような情報が検索対象になりますか?

ファイル名、ファイル内のテキストデータ(本文)、分類タグ、ファイルの説明文が検索対象になります。分類タグ、ファイルの説明文はファイルアップロード後に手動で追加します。将来的には、「しおりメモ」や「テキストメモ」を対象に含む可能性があります。

既存のメモを残したまま、PDFファイルを差し替える機能はありますか?

はい、あります。「アップデート」と呼ばれる機能で、メモ・しおりなどを維持したままPDFファイルを差し替えます。

よくある質問

稼働環境・サポートについて

クラウド本棚を利用するとき、回線速度はどのぐらい必要ですか?

一般的なブロードバンド環境・LTE環境があれば、クラウド本棚は問題なく動作します。

利用する端末によって、クラウド本棚の機能に差異はありますか?

クラウド本棚の機能の差異は、ほとんどありません。ただし、タッチパネルやマウス操作の有無など端末に起因する、操作感の違いはあります。

仮想デスクトップ・仮想ブラウザ環境でクラウド本棚は利用できますか?

はい、利用できます。仮想環境下での操作感や機能を試したい場合は、1ヵ月無料トライアルにお申し込みください。