広報の本棚ユーザーレポート 長崎県諫早市議会編

本サービス「広報の本棚」を導入するまでの経緯をお聞かせください。

まず前段として、議会での「SideBooksクラウド本棚」の導入があります。議案等の紙媒体をデータ化してクラウド上の本棚で管理し、外出先でも多様な情報を閲覧可能として議員活動を活性化することを目的に、『諫早市・議会本棚』として活用を始めました。その翌年、住民も議員と同様にパソコンやスマホ、タブレットから議会情報にアクセスできる環境をつくり、住民へ広く情報発信するために「広報の本棚」のサービスを利用して、『議会本棚』をホームページで公開することになりました。

本サービス「広報の本棚」を導入する際、ポイントとなったのはどんな点ですか。

文書閲覧用のアプリ「SideBooks」の利便性については、議会で先行して導入したクラウド本棚で確認済みでした。実際に本をめくるようなアナログ的な感覚で利用でき、電子機器が苦手であろうと思われる方々にも比較的容易に利用しやすいものとなっている点が導入ポイントとしては大きいです。フォルダ別に書類を分類できるので、「資料を探す」という点においても便利で苦にならないですね。

検索やしおりなどの閲覧機能は活用されていますか。

議会事務局ではよく使用していますね。本棚にはたくさんの書類が入っていますので、その中からキーワードで検索できる「横断検索」は個人的によく使っています。しおり機能も付箋のように使えますし、メモは手書き以外にキーボードでも打ち込めるのが便利ですね。